
PROJEKTIKOORDINOINTI JA TIEDONHALLINNAN OHJAUS
Autamme hallitsemaan projektien riskit ja datavirrat sekä varmistamme, että tiedonhallinta ja käytännöt toimivat sujuvasti koko organisaatiossa
Miksi projektikoordinointi ja tiedonhallinnan ohjaus on tärkeää?
-
Suurissa projekteissa tieto on helposti hajallaan ja päällekkäistä
-
Puutteelliset prosessit ja roolit aiheuttavat virheitä, viivästyksiä ja lisäkustannuksia
-
Data kulkee monien järjestelmien ja toimijoiden välillä → riskit kasvavat
-
Käyttöönotetut järjestelmät (ACC, BIM-ohjelmat, Plant 3D, Navisworks) jäävät vajaakäytölle ilman selkeitä toimintamalleja
-
Henkilöstöltä puuttuu usein yhdenmukaiset työtavat tai riittävä ohjelmistotuntemus
Hyödyt
-
Projektin riskit pienenevät, koska tieto kulkee oikein ja ajantasaisesti
-
Datavirrat (mallit, piirustukset, muutokset) pysyvät hallinnassa
-
Projektin ohjaus tehostuu ja viivästyksiä syntyy vähemmän
-
Henkilöstö oppii toimivat käytännöt ja roolinsa projektissa
-
Järjestelmät (esim. Autodesk ACC) saadaan oikeasti hyötykäyttöön
-
Tuottavuus kasvaa, kun kaikki tekevät samalla tavalla
-
Kokonaiskuva projektista ja sen etenemisestä paranee
Kenelle palvelu sopii
-
Teollisuus- ja tuotantolaitosten suunnittelu- ja projektiorganisaatioille
-
Rakennus- ja infrastruktuuriprojekteille
-
Yrityksille, joissa on useita suunnittelutoimijoita tai toimittajia
-
Organisaatioille, joilla on tarve parantaa datavirtojen hallintaa
-
Tiimeille, jotka tarvitsevat yhtenäiset toimintamallit ja valmennusta
Miten yhteistyö etenee
Aloitamme veloituksettomalla alkukeskustelulla, jossa käymme läpi projektin tilanteen, tarpeet ja tavoitteet. Tämän pohjalta laadimme selkeän ja sitovan tarjouksen teille sopivasta palvelukokonaisuudesta.
Palvelu voidaan toteuttaa kokonaisuutena tai rajattuna vain niihin osa-alueisiin, jotka ovat projektinne kannalta tarpeellisia.
Selkeytämme projektinne tiedonhallinnan, vähennämme riskejä ja tuemme tiimiä kohti yhtenäisiä ja toimivia käytäntöjä.
MITÄ PALVELU SISÄLTÄÄ
PROJEKTIKOORDINOINTI JA SUUNNITTELUN OHJAUS
-
Roolien ja vastuiden määrittely
-
Tiedonhallintaprosessien suunnittelu
-
Datan kulkureittien määrittely
-
Muutostenhallinnan koordinointi
-
Projektikokoukset, katselmukset, dokumentointi
1
2
RISKIEN JA DATAVIRTOJEN HALLINTA
-
Tietolähteiden yhtenäistäminen
-
Mallien, piirustusten ja dokumenttien sisään/ulos -prosessit
-
Laadunvarmistus (QC/QA)
-
Suunnitteludatan auditointi ja tarkastuslistat
-
Kommunikaatiokatkosten ehkäisy (poikkeamat, ristiriidat, versiot)
3
HENKILÖSTÖN VALMENNUS
JA KÄYTÄNTÖJEN JALKAUTTAMINEN
-
Koulutukset työkalujen (Autodesk ACC, Plant 3D, Navisworks, Vault ym.) käyttöön
-
Työtapaohjeiden luominen
-
Tiimikohtainen käytännön valmennus projektin aikana
-
Tuki uusien toimintamallien käyttöönottoon
-
Ohjaus, sparraus ja ongelmatilanteiden ratkaisu
4
KÄYTÖN
JATKOKEHITYS
-
Muutostöiden suunnittelu
Tehokas ja riskitön muutossuunnittelu ajantasaisen 3D-mallin avulla. -
Seisokkien optimointi
Työvaiheiden, resurssien ja aikataulujen hallittu suunnittelu seisokkien lyhentämiseksi. -
Käytön ja kunnossapidon tehostaminen
Suunnitteludatan, laitetietojen ja dokumenttien hyödyntäminen ylläpidon päätöksenteossa. -
Työn suunnittelun ja seurannan tukipalvelut
Selkeä datamalli, joka tukee työn aikataulutusta, resursointia ja etenemisen seurantaa. -
Visuaalinen turvallisuussuunnittelu
Riskien arviointi ja työvaiheiden läpikäynti digitaalisen mallin avulla